โดยทั่วไปแล้วเราจะใช้ลายน้ำ ( Watermark) เพื่อแยกเอกสารที่มีความสำคัญหรือพิเศษออกจากเอกสารทั่วไป ตัวอย่างเช่น เอกสารฉบับสำเนา, เอกสารที่เป็นความลับ, เอกสารฉบับร่าง, แสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ สำหรับวิธีการใส่ลายน้ำนั้นโดยปกติการจะทำในขั้นตอนการสร้างเอกสารด้วยโปรแกรมแอพพลิเคชันต่างๆ เช่น Microsoft Word 2010 เป็นต้น อย่างไรก็ตาม นอกจากใส่ลายน้ำด้วยโปรแกรมแอพพลิเคชันแล้ว เรายังสามารถทำการใส่ลายน้ำโดยการกำหนดค่าจากเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย แต่วิธีการนี้จะต้องใช้ด้วยความระมัดระวังเนื่องจากลายน้ำที่กำหนดจะปรากฏบนเอกสารทุกหน้าที่สั่งพิมพ์
สำหรับวิธีการกำหนดให้เครื่องพิมพ์ทำการพิมพ์ลายน้ำในเอกสารมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิก Start แล้วคลิก Devices and Printers (หรือคลิก Start แล้วพิมพ์ device ในช่อง Search programs and files จากนั้นคลิกเลือก Devices and Printers จากรายการโปรแกรมที่แสดงอยู่ในหัวข้อ Control Panel)
2. ในหน้าต่าง Devices and Printers ให้คลิกขวาบนเครื่องพิมพ์ที่ต้องการคอนฟิกให้พิมพ์ลายน้ำ จากนั้นเลือ Printing preferences
3. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Printing preferences ให้คลิกแท็บ Effects จากนั้นในหัวข้อ Watermarks เลือกข้อความที่ต้องการจากดร็อปดาวน์ลิสต์ซึ่งมีลายน้ำให้เลือก 4 รูปแบบ คือ [none] - เป็นตัวเลือกเริ่มต้น, Confidential, Draft และ Sample ถ้าต้องการปรับแต่งข้อความลายน้ำให้ไปยังขั้นตอนที่ 4 ถ้าไม่ต้องการปรับแต่งข้อความลายน้ำให้เลือกรูปแบบที่ต้องการจากนั้นคลิก OK แล้วข้ามไปขั้นตอนที่ 5
รูปที่ 2: Printing preferences
4. ให้เลือกเป็น Sample คลิกปุ่ม Edit จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Watermarks Details ดังรูปที่ 3 จากนั้นให้ทำการปรับแต่งข้อความตามความต้องการเสร็จแล้วคลิก OK แล้วคลิก OK อีกครั้งในหน้า Printing preferences
รูปที่ 3: Watermarks Details
5. ปิดหน้าต่าง Devices and Printers เพื่อจบการตั้งค่าให้ทำการพิมพ์ลายน้ำบนเอกสาร
หลังจากทำการตั้งค่า Printing preferences ตามขั้นตอนด้านบนแล้ว เมื่อสั่งพิมพ์งานครั้งต่อๆ ไป ก็จะปรากฏลายน้ำบนเอกสารทุกหน้า
บทความโดย: Thai Windows Administrator Blog
Copyright © 2011 TWA Blog. All Rights Reserved.
0 Comment:
Post a Comment