Thursday, July 14, 2011

How to sync files and folders outside Dropbox folder

ทิป: วิธีการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox
โปรแกรม Dropbox เป็นไคลเอ็นต์สำหรับใช้ทำการซิงค์ไฟล์ แบ็คอัพข้อมูล และแชร์ไฟล์ในระบบคลาวด์ (Cloud) บนเว็บไซต์ Dropbox.com ซึ่งได้รับความนิยมเป็นอย่างสูงในปัจจุบัน เนื่องจากช่วยเพิ่มความสะดวกในการแบ็คอัพข้อมูลออนไลน์บนอินเทอร์เน็ต และยังสามารถใช้ทำการแชร์ไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย โปรแกรม Dropbox สามารถรองรับการใช้งานได้บนทุกแพลตฟอร์ม ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows (Windows XP, Windows Vista และ Windows 7) ของไมโครซอฟท์, Mac OS X ของแอปเปิล, Linux และเครื่องสมาร์ทโฟนทั้งที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android, และ iOS

ต้องการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox ต้องทำอย่างไร?
โดยดีฟอลท์ Dropbox จะทำการซิงค์ข้อมูลเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox เท่านั้น ดังนั้นถ้าต้องการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox จึงมีวิธีการเดียวคือต้องสำเนาหรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นเข้าไปเก็บในโฟลเดอร์ Dropbox และเมื่อต้องการยกเลิกการซิงค์ก็ต้องทำการย้ายไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นออกจากโฟลเดอร์ Dropbox แม้ว่าวิธีการนี้อาจจะไม่ยุ่งยากหรือซับซ้อนแต่ก็ค่อนข้างน่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นจำนวนมาก

วันนี้ผมจึงมีวิธีการที่ง่ายกว่าในการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox โดยใช้โปรแกรมแอด-ออนชื่อ Dropbox Folder Sync มาแนะนำ โดย Dropbox Folder Sync จะทำการเพิ่มคำสั่ง "Sync with Dropbox" และ "UnSync with Dropbox" ในคอนเท็กซ์เมนู (เมนูที่ปรากฏเมื่อคลิกเม้าส์ขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์) ดังรูปด้านล่าง ช่วยให้เราสามารถทำการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox ได้ง่ายๆ เพียงแค่คลิกเม้าส์ขวาแล้วเลือก "Sync with Dropbox" เท่านั้น และในทางกลับกันกรณีที่ต้องการยกเลิกการซิงค์ทำได้โดยการคลิกเม้าส์ขวาแล้วเลือก "UnSync with Dropbox"

รูปที่ 1: Dropbox Folder Sync context menu (Credit: wiki.dropbox.com)

โดยขั้นตอนแรกให้ทำการดาวน์โหลด Dropbox Folder Sync 2.5 แล้วทำการติดตั้งเรียบร้อยและคอนฟิกพาธของโฟลเดอร์ Dropbox ให้เรียบร้อย จากนั้นจะสามารถทำการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่อยู่นอกโฟลเดอร์ Dropbox ได้โดยการคลิกขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วเลือก "Sync with Dropbox" สำหรับวิธีการยกเลิกการซิงค์ข้อมูลทำได้โดยการคลิกขวาบนไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วเลือก "UnSync with Dropbox"

รูปที่ 2: Dropbox Folder

อนึ่ง สามารถอ่านวิธีการใช้งานโปรแกรม Dropbox ได้ที่เว็บไซต์ การติดตั้งและใช้งาน Dropbox บนระบบ Windows

บทความโดย: Thai Windows Administrator Blog

Copyright © 2011 TWA Blog. All Rights Reserved.

Related Posts:

  • Malicious Software Removal Tool 2.9Malicious Software Removal Tool 2.9บทความโดย: Thai Windows Administrator Blogโปรแกรม Malicious Software Removal Tool (MSRT) เป็นเครื่องมือฟรีจากไมโครซอฟท์สำหรับใช้ตรวจสอบและลบไวรัสและมัลแวร์ต่างๆ บนระบบ Windows XP, Windows 20… Read More
  • Windows Sysinternals Suite Build 20090406Windows Sysinternals Suite อัพเดทเป็น Build 20090406บทความโดย: Thai Windows Administrator Blogชุดเครื่องมือ Windows Sysinternals Suite เป็นชุดเครื่องมือแบบฟรีแวร์ที่พัฒนาโดย Windows Sysinternals (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของไมโค… Read More
  • Removal Tool สำหรับแก้ไวรัส Conficker หรือ Downadupอัพเดทล่าสุด: 13 มีนาคม 2552Removal Tool สำหรับแก้ไวรัส Conficker หรือ Downadupสำหรับท่านที่โดนไวรัส Conficker หรือ Downadup เล่นงาน สามารถดาวน์โหลดเครื่องมีอ Removal Tool สำหรับแก้ไขได้จากเว็บไซต์ต่างๆ ดังนี้• Enigma Softwar… Read More
  • Windows Sysinternals Suite Build 20090507Windows Sysinternals Suite อัพเดทเป็น Build 20090507บทความโดย: Thai Windows Administrator Blogเครื่องมือ Windows Sysinternals Suite ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือแบบฟรีแวร์ที่พัฒนาโดย Windows Sysinternals (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของไมโ… Read More
  • CCleaner 2.20.920CCleaner 2.20.920บทความโดย: Thai Windows Administrator BlogCCleaner เป็นโปรแกรมสำหรับใช้ทำความสะอาดไฟล์ขยะและไฟล์ชั่วคราวต่างๆ ของระบบวินโดวส์และของโปรแกรมอื่นๆ CCleaner เป็นฟรีแวร์ที่เปิดให้ใช้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ฟรีๆ โดยมี… Read More

0 Comment: