Hotmail New Features Now Available For All Users

ไมโครซอฟท์เปิดให้ผู้ใช้ Hotmail ทุกคนสามารถใช้คุณสมบัติใหม่ได้แล้ว
ในช่วงกลางเดือนธันวามคมที่ผ่านมาผู้ใช้ Hotmail บริการเว็บอีเมลของไมโครซอฟท์อาจจะสังเกตเห็นไอคอน Flagged เมื่อทำการไซน์อินซึ่ง Flags นี้เป็นหนึ่งในหลายคุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มขึ้นใน Hotmail สำหรับคุณสมบัติใหม่อื่นๆ ได้แก่ Schedule cleanup, Unsubscribe, Send files using SkyDrive เป็นต้น โดยไมโครซอฟท์ได้เปิดให้กับผู้ใช้บางกลุ่มใช้คุณสมบัติใหม่เหล่านี้ตั้งแต่เดือนเดือนตุลาคมและล่าสุดได้เปิดให้ผู้ใช้ทั้งหมดเมื่อ 14 ธันวาคม 2554 ที่ผ่านมา

สำหรับคุณสมบัติใหม่ที่น่าสนใจซึ่งเพิ่มขึ้นใน Hotmail มีดังนี้

Flags
Flags เป็นคุณสมบัติที่ช่วยคัดแยกอีเมลที่สำคัญออกจากอีเมลทั่วไปโดยการแสดงอีเมลที่ติดธงไว้ในตำแหน่งบนสุดของกล่องรับจดหมาย โดยอีเมลเหล่านี้จะยังถูกปักหมุดตั้งแต่ได้รับเข้ามา ทั้งนี้ยังสามารถสร้างกฏเพื่อให้ Hotmail ทำการติดธงให้กับอีเมลโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย Flags ช่วยให้ผู้ใช้ไม่พลาดการติดตั้งครั้งสำคัญอีกต่อไป

Schedule cleanup
กล่องรับจดหมายของผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่จะเต็มไปด้วยสารพัดอีเมล บ้างสำคัญ บ้างเร่งด่วน บ้างไม่สำคัญ และบ้างก็เป็นอีเมลขยะ โดยคุณสมบัติ Schedule cleanup ทำให้ Hotmail สามารถจัดการจดหมายเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บไว้เฉพาะอีเมลฉบับล่าสุดของผู้ส่งที่กำหนด วิธีการคือให้เลือกผู้ส่งที่ต้องการ แล้วเลือก Schedule cleanup จากเมนู Sweep จากนั้นเลือก "Only keep the latest message from this sender" เพื่อให้ Hotmail จะทำการลบอีมเมลเก่าจากผู้ส่งที่เลือกในทันทียกเว้นอีเมลฉบับล่าสุด และเมื่อมีอีเมลฉบับใหม่เข้ามาอีเมลฉบับเก่าจะถูกลบโดยอัตโนมัตในทันที

รูปที่ 1 Sweep Menu

รูปที่ 2 Schedule cleanup

สำหรับอีเมลบางประเภท เช่น อีเมลที่ให้ข้อเสนอซื้อสินค้าหรือบริการในราคาพิเศษ เป็นต้น ที่ต้องการเก็บอีเมลแบบนี้ไว้เป็นเวลา 3 วัน หรือ 10 วัน สามารถใช้คุณสมบัติ Schedule cleanup เพื่อทำการลบอีเมลหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นในเวลาที่กำหนด โดยการเลือกอีเมลที่ต้องการจากนั้นเลือก Schedule cleanup จากเมนู Sweep แล้วเลือก Delete หรือ Move ข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า 3, 10, 30, หรือ 60 วัน Hotmail จะทำตามคำสั่งที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

Send files using SkyDrive
การส่งไฟล์แนบไปทางอีเมลนั้นช่วยให้การแลกเปลี่ยนหรือแบ่งปันข้อมูลทำได้สะดวกรวดเร็วขึ้น แต่หลายครั้งจะประสบกับปัญหาไฟล์มีขนาดใหญ่หรือไฟล์ที่ต้องการส่งมีจำนวนมากเกินที่ระบบอนุญาตทำให้ไม่สามารถส่งได้ หรือบางครั้งสามารถส่งออกได้แต่ผู้รับอาจจะไม่ได้รับไฟล์แนบเหล่านั้นถ้ากล่องรับจดหมายเต็มหรือติดข้อบังคับของระบบของอีเมลเซิร์ฟเวอร์ฝั่งผู้รับ แต่ผู้ใช้ Hotmail จะไม่ประสบกับปัญหาเหล่านี้อีกต่อไป เนื่องจากเมื่อทำการส่งไฟล์รูปหรือเอกสารทางอีเมล สามารถเลือกได้ว่าจะทำการเก็บไฟล์ไว้ใน SkyDrive แทนการส่งแนบไปกับอีเมล ซึ่งการเก็บไฟล์ไว้ใน SkyDrive นั้นหมายความว่าทุกคนสามารถรับไฟล์โดยไม่มีปัญหาใดๆ และผู้ส่งอีเมลก็ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อจำกัดในการส่งไฟล์แนบอีกต่อไป ทั้งนี้ ยังสามารถกำหนดให้ Hotmail เก็บไฟล์ไว้ใน SkyDrive แทนการส่งแบบแนบไปกับอีเมลโดยดีฟอลท์ได้อีกด้วย ซึ่งจะทำให้การใช้งานทำได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

Unsubscribe
ผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่จะทำการลงทะเบียนกับเว็บไซต์บางเว็บเพื่อสมัครรับจดหมายข่าวที่สนใจ แต่เมื่อเวลาผ่านไปก็จะยังได้รับจดหมายข่าวเหล่านั้นอยู่แม้ว่าไม่ต้องการรับแล้วก็ตามและการยกเลิกการรับจดหมายข่าวด้วยตนเองนั้นยุ่งยากและมีหลายขั้นตอน แต่ด้วยคุณสมบัติ Unsubscribe ใน Hotmail เวอร์ชันช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานยกเลิกการรับจดหมายข่าวที่ไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น และยังทำการลบจดหมายข่าวที่ไม่ต้องการในทันทีอย่างถาวร วิธีการคือให้ทำการเปิดจดหมายข่าวไม่ต้องการรับจากนั้นเลือก Unsubscribe จากเมนู Sweep จากนั้นคลิก Block ในไดอะล็อกบ็อก Block this sender

Unsubscribe ยังช่วยจัดการในรายละเอียดต่างๆ เช่น ทำการแจ้งให้ผู้ส่งอีเมลทำการลบรายชื่อออกจากลิสต์ การเซ็ตอัพกฏเพื่อบล็อคข้อความจากผู้ส่งที่กำหนด หรือแม้แต่ลบกล่องจดหมาย (ถ้าต้องการ) โดยการเลือก "Also delete everything from in your Inbox folder" ในขั้นตอนเดียว

รูปที่ 3 Unsubscribe

Folder management
สิ่งหนึ่งที่ไมโครซอฟท์ได้รับการเรียกร้องจากผู้ใช้ Hotmail เป็นจำนวนมาก คือ การใช้งานโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่ง่ายขึ้น ซึ่งใน Hotmail เวอร์ชันใหม่นี้การจัดการโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้รับการปรับปรุงให้ทำได้ง่ายอย่างไม่เคยเป็นมาก่อน โดยผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่แบบอินไลน์ สามารถลากโฟลเดอร์หนึ่งเข้าไปอยู่ในอีกโฟลเดอร์หนึ่งเพื่อสร้างโครงสร้างแบบ Nested hierarchy ได้ สามารถลากและวางอีเมลในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้อีกด้วย และยังมีคำสั่งแบบคอนเท็กซ์เมนู (คลิกขวา) สำหรับทำงานกับโฟลเดอร์แบบเดียวกับที่คุ้นเคยในการจัดการโฟลเดอร์บน Windows อีกด้วย

รูปที่ 4 Context Menu

นอกจาก 5 ข้อนี้แล้ว Hotmail ยังมีคุณสมบัติใหม่อีกหลายตัวดังรายละเอียดใน Windows Live Team Blog

บทความโดย: Thai Windows Administrator Blog

แหล่งข้อมูลอ้างอิง

• Neowin 

Copyright © 2011 TWA Blog. All Rights Reserved.