วิธีการอัพโหลดไฟล์ขึ้น Dropbox โดยทางอีเมล

ผมเป็นคนหนึ่งที่ใช้บริการฟรีของ Dropbox ในการเก็บข้อมูลและแชร์ไฟล์แทนการใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบพกพาอย่างยูเอสบีแฟลชไดรฟ์หรือแผ่นซีดี เนื่องจากมีความสะดวกกว่าไม่ต้องพกพาให้ยุ่งยากและยังไม่ต้องกลัวลืมหรือหายอีกด้วย โดยสามารถอัพโหลด/ดาวน์โหลดข้อมูลได้จากทั้งโปรแกรมไคลเอ็นต์ Dropbox (ต้องติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อน) และผ่านทางเว็บเบราเซอร์

อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบัน Dropbox ยังไม่รองรับการอัพโหลดผ่านทางอีเมล์ ดังนั้นหากใครต้องการอัพโหลดผ่านทางอีเมล์จะต้องใช้ตัวช่วยอย่างเช่น โปรแกรม Mail Attachment Downloader หรือแอดออน MailDrop หรือบริการ Send to drop box เป็นต้น สำหรับวันนี้ขอนำเทคนิคการอัพโหลดไฟล์ขึ้น Dropbox ผ่านทางอีเมล์โดยใช้โปรแกรม Mail Attachment Downloader มาฝากก่อน ส่วนวิธีการใช้งานอีกสองตัวที่เหลือนั้นจะนำมาฝากในโอกาสต่อไปครับ

สำหรับโปรแกรม Mail Attachment Downloader นั้นเป็นโปรแกรมฟรีแวร์สำหรับใช้ดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ลงมาเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ช่วยในการอัพโหลดไฟล์ขึ้น Dropbox โดยการส่งไฟล์แนบไปกับอีเมล์จากนั้นคอนฟิกให้ Mail Attachment Downloader ทำการดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ลงในโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ของ Dropbox บนเครื่องคอมพิวเตอร์ตามขั้นตอนดังนี้

1. ทำการดาวน์โหลด Mail Attachment Downloader ตามลิงก์ด้านบนแล้วทำการติดตั้งให้เรียบร้อย จากนั้นให้ป้อนที่อยู่อีเมล์และรหัสผ่าน จากนั้นคลิกแท็บ Mail server แล้วเลือกระบบอีเมลที่ใช้บริการ (หากเลือก Gmail หรือ Hotmail โปรแกรมจะกำหนดค่าให้โดยอัตโนมัติ)


2. คลิกปุ่ม Change location แล้วเลือกให้เก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยใดๆ ทีอยู่ในโฟลเดอร์ Dropbox


3. จากนั้นให้คลิกแท็บ Basic filters แล้วเลือกว่าอ็อปชันการดาวน์โหลด โดยสามารถกำหนดประเภทของไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลดได้จากหัวข้อ Download only files of type


4. คลิกแท็บ Schedule / General options แล้วกำหนดตารางการดาวน์โหลดและอ็อปชันทั่วไปตามความต้องการ


ความเห็นของผู้เขียน
วิธีการอัพโหลดไฟล์ขึ้น Dropbox โดยทางอีเมล์โดยใช้โปรแกรม Mail Attachment Downloader นั้นช่วยเพิ่มช่องทางในการใช้งานโดยเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องทำการส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล์อยู่แล้ว อย่างไรก็ตามวิธีนี้ค่อนข้างมีข้อจำกัดเนื่องจากอีเมล์เซิร์ฟเวอร์อาจจะจำกัดขนาดไฟล์ที่จะส่งได้และยังทำให้อินบ็อกซ์เต็มเร็วขึ้นอีกด้วย

เรื่องที่เกี่ยวข้อง
Mail Attachment Downloader โปรแกรมช่วยดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมาทางอีเมล์

บทความโดย: The Windows Administrator Blog

Copyright © 2011 TWA Blog. All Rights Reserved.

No comments: