วิธีประหยัดกระดาษเมื่อพิมพ์งานจากไมโครซอฟท์เวิร์ด

วิธีประหยัดกระดาษเมื่อพิมพ์งานจากไมโครซอฟท์เวิร์ด
การพิมพ์งานจากโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด ในบางครั้งมีตัวอักษรเพียง 1-2 บรรทัดในหน้าสุดท้าย ซึ่งทำให้เปลืองกระดาษไป 1 หน้า ซึ่งเทคนิคสำหรับช่วยลดให้ข้อมูลใน 1-2 บรรทัดในหน้าสุดท้ายไปอยู่ในหน้าก่อนหน้า ทำได้โดยลดขนาดของฟอนท์หรือการเพิ่มมาจินของเอกสาร แต่ในออฟฟิช 2003 หรือ 2007 นั้นมีวิธีที่ง่ายกว่าดังนี้
1. ใน Word 2003 (หรือ Word 2007 แบบ Classic Menu) ให้คลิก File คลิก Print Preview หรือใน Word 2007 คลิกปุ่มโลโก้ของไมโครซอฟท์ออฟฟิชเลือก Print แล้วคลิก Print Preview
2. คลิกปุ่ม Shrink to Fit หรือปุ่ม Shrink One Page ซึ่ง Word จะทำการปรับขนาดของตัวอักษรและช่องว่างโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:หากผลที่ได้จากการปรับขนาดของตัวอักษรและช่องว่างโดยอัตโนมัติไม่เป็นที่พอใจ สามารถทำการยกเลิกได้โดยการกด CTRL+Z


Keywords: Microsoft Word

© 2008 Thai Windows Administrator Blog, All Rights Reserved.