How to Enable Tab Feature in Microsoft Office 2003, 2007 and 2010

การเพิ่มคุณลักษณะ Tab ในโปรแกรม Microsoft Office 2003, 2007 และ 2010
ปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Office ต้องประสบเมื่อทำงานกับไฟล์เอกสารพร้อมกันหลายไฟล์คือ เกิดความสับสนในการสลับไปมาระหว่างไฟล์เอกสารแต่ละไฟล์ ซึ่งปัญหานี้สามารถแก้ได้โดยการใช้โปรแกรม Office Tab ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับเพิ่มคุณลักษณะแท็บ (Tab) ในโปรแกรม Microsoft Office แบบเดียวกับในโปรแกรมเบราเซอร์ ซึ่งจะช่วยให้การสลับไปมาระหว่างไฟล์เอกสารทำได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

Office Tab สามารถรองรับ Microsoft Office 2003, 2007 และ 2010 และมีให้เลือกใช้งาน 3 รุ่น ได้แก่ Office Tab Enterprise (ราคา $35), Office Tab (ราคา $25) และ Office Tab Free Edition ซึ่งเป็นรุ่นที่ให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่สามารถรองรับเฉพาะโปรแกรม Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel และ Microsoft Office PowerPoint เท่านั้น และยังมีข้อจำกัดของฟังก์ชันการทำงาน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของ Office Tab ทุกรุ่นสามารถอ่านได้ที่ Office Tab Comparison chart

เริ่มต้นใช้งาน Office Tab Free Edition
ก่อนอื่นให้ทำการติดตั้งโปรแกรม Office Tab Free Edition ซึ่งสามารถให้ดาวน์โหลดเว็บไซต์ Extend Office โดยเวอร์ชันปัจจุบันคือ 7.0.0 ออกวันที่ 6 พ.ค. 54 หลังจากติดตั้งเสร็จจะปรากฏหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Office Tab Center (Free Edition) ลักษณะดังรูปที่ 1 เพื่อให้ผู้ใช้ทำการตั้งค่าการทำงาน โดยผู้ใช้สามารถกำหนดค่าได้ใน 2 ประเภทคือ General & Position และ Style & Color หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

รูปที่ 1

จากนั้นให้เปิดโปรแกรม Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel หรือ Microsoft Office PowerPoint จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมพร้อมกับแท็บของชื่อไฟล์เอกสารดังรูปที่ 2 และเมื่อทำการสร้างเอกสารเพิ่มก็จะแสดงในลักษณะแท็บ

รูปที่ 2

ในกรณีที่ทำการเปิดเอกสารพร้อมกันหลายไฟล์ เมื่อทำการคลิกปิดโปรแกรม Microsoft Office จะประกฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Office Tab ดังรูปที่ 3 ให้เลือกว่าจะปิดแท็บทั้งหมด หรือปิดเฉพาะแท็บที่กำลังทำงาน หรือยกเลิกการปิดโปรแกรม

รูปที่ 3

บทความโดย: Thai Windows Administrator Blog

Copyright © 2011 TWA Blog. All Rights Reserved.