Create PDF Documents From Microsoft Office 2007

วิธีการสร้างไฟล์เอกสาร PDF จาก Microsoft Office 2007
ไฟล์เอกสารในฟอร์แมต PDF (Portable Document Format) นั้นได้รับความนิยมเป็นอย่างกว้างขวางโดยเฉพาะการใช้งานบนอินเทอร์เน็ตเนื่องจากการมีความสะดวกในการใช้งาน สำหรับวิธีการสร้างไฟล์ PDF วันนี้จึงนำทิป วิธีการไฟล์เอกสารแบบ PDF จากโปรแกรม Microsoft Office 2007 มาฝากครับ

สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Office 2007 นั้นสามารถการสร้างไฟล์เอกสาร PDF โดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมแบบเธิร์ดปาร์ตี้ (3-th party) โดยทำการติดตั้งแอด-อินชื่อ Microsoft Save as PDF or XPS (รองรับทั้งการสร้างไฟล์ PDF และ XPS) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS หรือ Microsoft Save as PDF (รองรับเฉาพะการสร้างไฟล์ PDF) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF

หมายเหตุ 1: ให้ติดตั้งเพียงตัวใดตัวหนึ่ง

System Requirements
สามารถรองรับระบบปฏิบัติการ Windows XP Service Pack 2, Windows Vista และ Windows Server 2003 และจะต้องมีการติดตั้งใช้งาน Microsoft Office 2007 ดังนี้
• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office Word 2007

ขั้นตอนการสร้างไฟล์เอกสาร PDF จาก Microsoft Office 2007
หลังจากทำการติดตั้ง Microsoft Save as PDF or XPS หรือ Microsoft Save as PDF เสร็จแล้ว สามารถใช้งานได้ตามขั้นตอนดังนี้

หมายเหตุ 2: ในที่นี้ใช้ Microsoft Office Word 2007 ในการสาธิต

1. ในหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ให้คลิกปุ่มออฟฟิช (Office Button) แล้วคลิก Save As จากนั้นเลือก PDF or XPS

2. ในหน้าต่าง Publish as PDF or XPS ให้เลือก Save as type: เป็น PDF

3. หากต้องการกำหนดอ็อปชันเพิ่มเติมให้คลิก Options แล้วตั้งค่าตามความต้องการ เสร็จแล้วคลิก Publish

วิธีการอื่นๆ สร้างไฟล์ PDF
โดยทั่วไปการสร้างไฟล์ PDF ต้องใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์อย่างเช่น Acrobat ของ  Adobe ซึ่งสามารถทั้งสร้าง แก้ไขอย่างไรก็ตาม Acrobat นั้นมีราคาค่อนข้างแพงจึงอาจจะไม่เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไป หรือใช้โปรแกรมฟรีแวร์อย่างเช่น PDFCreator ช่วยในการแปลงจากไฟล์ต้นฉบับ (.DOC, .XLS หรืออื่นๆ) ไปเป็นไฟล์ PDF ซึ่งมีข้อดีคือฟรีแต่ไม่สามารถทำการสร้าง ไฟล์ PDF โดยตรงได้

วิธีหนึ่งที่ได้รับความนยิมคือใช้โปรแกรม OpenOffice.org ซึ่งสามารถสร้าง ไฟล์ PDF ได้โดยไม่ต้องทำการติดตั้งซอฟท์แวร์ใดๆ เพิ่มเติม

บทความโดย: Thai Windows Administrator Blog

© 2010 TWA Blog. All Rights Reserved.