การติดตั้งและใช้งานเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์กบน Windows Vista

การติดตั้งและใช้งานเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์กบน Windows Vista

การใช้งานเครื่องพิมพ์ในสำนักงานนั้น โดยส่วนมากแล้วจะใช้เครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์ก หรือ Network Printer ซึ่งถ้าหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่ก็อาจจะมีเครื่องพริ้นเซิร์ฟเวอร์ทำหน้าที่จัดการการใช้งานของยูสเซอร์ แต่สำหรับการใช้งานในสำนักงานขนาดเล็กๆ นั้น การเลือกใช้วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่เครื่องคอมพิวเตอร์กลางแล้วทำการแชร์ให้เครื่องอื่นๆ เข้ามาใช้งานอาจเป็นทางเลือกที่ดีและประหยัดงบประมาณมากกว่า อย่างไรก็ตามถ้าหากเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานมีพอร์ตเน็ตเวิร์ก การใช้งานแบบ Standard TCP/IP พอร์ต ก็เป็นอีกทางเลือกที่สามารถใช้งานได้ โดยในบถความนี้จะแสดงวิธีการใช้งานเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์กบน Windows Vista

การคอนฟิก Windows Vista เพื่อใช้งานเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์ก
การคอนฟิก Windows Vista เพื่อใช้งานเครื่องพิมพ์แบบเน็ตเวิร์ก สามารถทำได้ท้ 2 แบบ คือให้วินโวส์ทำการค้นหาเครื่องพิมพ์เครือข่ายโดยอัตโนมัติ และแบบทำการใส่ชื่อหรือหมายเลขไอพีด้วยตนเอง โดยแต่ละวิธีมีขั้นตอนดังนี้

วิธีที่ 1: ให้วินโวส์ทำการค้นหาเครื่องพิมพ์เครือข่ายโดยอัตโนมัติ
1. คลิก Start คลิก Control Panel (หากมุมมอง Control Panel เป็นแบบ Classic View ให้คลิก Add Printer ได้เลย) คลิก Hardware and Sound คลิก Add printer
2. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Add Printer ให้คลิก Add a network, wireless or Bluetooth printer ดังรูปที่ 1


รูปที่ 1 Add Printer

3. จากนั้นวินโดวส์จะทำการค้นหาเครื่องพิมพ์บนเครือข่าย ซึ่งอาจจะใช้เวลาหลายนาที ขึ้นอยู่กับระบบเครือข่ายที่ใช้งาน หลังจากที่วินโดวส์ค้นหาเสร็จแล้ว ก็ให้คลิกเลือกเครื่องพิมพ์เครื่องที่ต้องการ แล้วคลิก Next ดังรูปที่ 2


รูปที่ 2 Seaching for available printer

4. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Type printer name ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการตั้งให้กับเครื่องพิมพ์ และหากต้องการให้เป็นดีฟอลท์พริ้นเตอร์ก็คลิกให้มีเครื่องหมายถูกในเช็คบ็อกซ์หน้า Set as default printer เสร็จแล้วคลิก Next


รูปที่ 3 Printer name

4. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ถัดไป วินโดวส์จะแจ้งว่าได้ทำการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว หากต้องการทดสอบการใช้ให้ให้คลิกที่ Print a test page แล้วคลิก Finish เพื่อจบการทำงาน


รูปที่ 4 Finish

วิธีที่ 2: การใส่ชื่อเครื่องพิมพ์หรือหมายเลขไอพีของเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง
การติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยการใส่ชื่อหรือหมายเลขไอพีด้วยตนเอง มีวิธีการ ดังนี้

1. ให้ดำเนินการตามข้อที่ 1 ในวิธีที่ 1
2. ให้ดำเนินการตามข้อที่ 2 ในวิธีที่ 1

3. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Seaching for available printer ให้คลิก Stop แล้วคลิก The Printer that I want isn't listed

4. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ถัดไปให้คลิก Add a printer using a TCP/IP address or hostname แล้วคลิก Next


รูปที่ 5 Add a printer using a TCP/IP address or hostname

5. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Type a printer hostname or IP address ให้เลือกเป็น หัวข้อ Device type เลือกเป็น TCP/IP device ในช่อง Hostname or IP address ให้ใส่ชื่อเครื่องพิมพ์หรือหมายเลขไอพีของเครื่องพิมพ์ และเลือก Query the printer and automatically select the driver to use เสร็จแล้วคลิก Next


รูปที่ 6 IP address

6. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ Type printer name ให้พิมพ์ชื่อที่ต้องการตั้งให้กับเครื่องพิมพ์ และหากต้องการให้เป็นดีฟอลท์พริ้นเตอร์ก็คลิกให้มีเครื่องหมายถูกในเช็คบ็อกซ์หน้า Set as default printer เสร็จแล้วคลิก Next


รูปที่ 7 Version of the driver


รูปที่ 8 Type printer name

7. ในหน้าไดอะล็อกบ็อกซ์ถัดไป วินโดวส์จะแจ้งว่าได้ทำการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ดังรูปที่ 4 ด้านบน หากต้องการทดสอบการใช้ให้ให้คลิกที่ Print a test page แล้วคลิก Finish เพื่อจบการทำงาน


หลังจากทำการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสร็จแล้ว ก็สามารถทำการพิมพ์ได้ตามความต้องการ ในกรณีที่ท่านไม่ได้กำหนดเป็นให้เป็นดีฟอลท์พริ้นเตอร์ เมื่อต้องการสั่พิมพ์งานจะต้องเลือกเครื่องพิมพ์ตัวที่ต้องการให้ถูกต้อง


การยกเลิกการติดตั้งเครื่องพิมพ์
ถ้าหากไม่ต้องการใช้งานเครื่องพิมพ์อีกต่อไป สามารถทำการลบออกจากวินโดวส์ได้ ตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิก Start คลิก Control Panel (หากมุมมอง Control Panel เป็นแบบ Classic View ให้คลิก Printer ได้เลย) คลิก Hardware and Sound คลิก Printer

2. คลิกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการลบ แล้วคลิก Delete this printer ดังรูปที่ 9


รูปที่ 9 Delete this printer

3. วินโดวส์จะให้ยืนยันการลบเครื่องพิมพ์ ดังรูปที่ 10


รูปที่ 10 Are you sure

4. ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ที่ทำการลบนั้น เป็นดีฟอลท์พริ้นเตอร์ วินโดวส์จะแจ้งเตือนข้อความดังรูปที่ 11 โดยวินโดวส์จะทำการเปลี่ยนเครื่องดีฟอลท์พริ้นเตอร์ให้อัตโนมัติถ้าหากมีเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นอยู่


รูปที่ 11 Change default printer


Keywords: Windows Vista add printer

© 2008 dtplertkrai. All Rights Reserved